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Seitenelemente erstellen und bearbeiten

Die meisten Bilder in dieser Anleitung können durch Anklicken vergrößert werden.

Sollten Sie Fragen zu dieser oder anderer Funktionen von TYPO3 haben, können Sie sich jederzeit gerne an die EDV-Abteilung wenden.

Seitenelemente im Überblick

Um ein neues Seitenelement anzulegen wählen Sie zunächst ein beliebiges Modul der Rubrik "WEB" aus. Sie sehen nun in der mittleren Spalte den Seitenbaum. An oberster Stelle dieser mittleren Spalte finden sich links zwei und rechts ein kleines Symbol. Das Symbol ganz links trägt den Titel "Neue Seiten erstellen" (vgl. Abbildung 1). Klicken Sie dieses an. Es erscheinen nun direkt darunter fünf neue Symbole (vgl. Abbildung 1).

Diese stellen die fünf möglichen Seitenelemente dar, die Sie anlegen können:

  • Standard
  • Verweis
  • Link zu externer URL
  • Ordner
  • Trennzeichen für Menü

Um eines dieser Seitenelemente neu anzulegen, klicken Sie darauf und halten Sie den Mauszeiger gedrückt. Verschieben Sie dieses Symbol nun an die Stelle des Seitenbaums, an der das neue Seitenelemente platziert werden soll (sog. "Drag and Drop"). Das Ganze funktioniert also genauso, als würden Sie auf Ihrem lokalen PC Ordner oder Dateien verschieben.

Zur Platzierung stehen Ihnen grundsätzlich zwei Optionen zur Verfügung:

  • Wenn Sie ein neues Seitenelement direkt auf ein bereits bestehendes Seitenelement im Seitenbaum ziehen (das bestehende Element wird hellblau eingefärbt), wird das neue Element eine Unterseite des bestehenden Elements.
  • Wenn Sie ein neues Seitenelement zwischen zwei bereits bestehende Elemente ziehen, wird es auf der selben Ebene direkt zwischen diese Elemente platziert.

Sobald Sie die gewünschte Stelle erreicht haben, lassen Sie den Mauszeiger einfach los. Das neue Seitenelement wird an der entsprechenden Stelle erstellt und erscheint nach wenigen Augenblicken. Sie können dem neuen Seitenelement nun direkt einen Titel geben.

Hinweis: Neue Seitenelemente werden standardmäßig als "deaktiviert" erstellt. Das bedeutet, dass neue Elemente erst freigeschaltet (aktiviert) werden müssen, bevor Nutzer der Webseite diese sehen und aufrufen können. Sie können also in Ruhe neue Seitenelemente anlegen und mit Inhalten füllen, ohne, dass diese sofort sichtbar sind.

Die Seitenelemente im Detail

Sobald Sie ein neues Seitenelement erstellt haben, können Sie dieses bearbeiten. Gleiches gilt selbstverständlich auch für bereits angelegte Seitenelemente.

Die Bearbeitung geschieht, indem Sie zunächst das zu bearbeitende Seitenelement im Seitenbaum auswählen (anklicken) und anschließend in der dritten Spalte oben links das Symbol "Seiteneigenschaften bearbeiten" anklicken (vgl. Abbildung 2).

Im Folgenden soll kurz dargestellt werden, welche Einstellungsmöglichkeiten Sie bei den einzelnen Elementen haben.

Hinweis: Sie werden feststellen, dass nicht alle Optionen beschrieben werden. Die ausgelassenen Optionen sind in Ihrer täglichen Arbeit mit TYPO3 zumeist unbedeutend, so dass auf diese nicht gesondert eingegangen wird. Sollte Sie konkrete Fragen bezüglich deren Verwendung haben, können Sie sich direkt an die EDV-Abteilung wenden.

Das Seitenelement "Standard" im Detail

Das Seitenelement "Standard" werden Sie weit überwiegend verwenden: Es stellt eine ganz normale Webseite dar.

 

Der Reiter "Allgemein"

Im Reiter "Allgemein" stehen Ihnen insgesamt drei relevanten Funktionen zur Verfügung:

  • Typ
    Hier sehen Sie, welche Art / welcher Typ Seitenelement aktuell ausgewählt ist und können diesen gegebenenfalls in ein anderes Seitenelement verändern.

  • Seitentitel
    Es handelt sich hierbei um den Haupttitel, den das Seitenelement trägt. Im Backend wird die Seite immer mit diesem Titel angezeigt werden. Im Frontend wird das Seitenelement (im linken Menübaum und in der URL) diesen Titel tragen, sofern kein alternativer Navigationstitel eingetragen wurde (siehe sogleich).

  • Alternativer Navigationstitel
    Sofern Sie einen alternativen Navigationstitel eingeben, wird dieser allen Besuchern der Homepage anstatt des Seitentitels angezeigt. Das erlaubt es ihnen, für ihre eigene Arbeit im Backend z.B. kürzere oder alphabetisch sortierte Titel einerseits und für die Besucher der Homepage aussagekrätigere Titel andererseits zu wählen.

Der Reiter "Zugriff"

Im Reiter "Zugriff" befinden sich drei weitere für Sie möglicherweise relevante Einstellungsmöglichkeiten:

  • Sichtbarkeit
    Die Sichtbarkeit eines Seitenelements ist in zwei Unterpunkte gegliedert.

    • Deaktivieren
      Das Deaktivieren eines Seitenelements sorgt dafür, dass dieses Seitenelement für Besucher der Webseite vollständig abgeschaltet wird: Es im Frontend keinerlei Möglichkeit mehr dieses Seitenelement zu finden oder aufzurufen.
      Sie selbst können das Seitenelement im Backend selbstverständlich weiter aufrufen und bearbeiten.

    • Verbergen
      Ein verborgenes Element wird nur im linken Seitenbaum auf der Homepage (im Frontend) nicht mehr angezeigt, kann aber weiterhin von Besuchern der Webseite auf andere Weise gefunden und problemlos aufgerufen werden.
      Diese Option eignet sich insbesondere, um bestimmte Unterpunkte nur über Links zugänglich zu machen und so den Seitenbaum für den Besucher der Homepage aufgeräumter wirken zu lassen.

  • Veröffentlichungsdaten
    Mit Hilfe der Einstellung "Veröffentlichungsdaten" haben Sie die Möglichkeit bereits im Vorfeld das Seitenelement zeitgesteuert zu deaktivieren bzw. zu aktivieren. Ein Element, bei dem ein Veröffentlichungsdatum eingetragen ist gilt bis zum Erreichen dieses Zeitpunktes auch dann als deaktiviert, wenn das oben erwähnte Feld nicht gesondert angehakt ist. Anders herum ist ein Seitenelement ab dem Moment, ab dem der Zeitpunkt eines Ablaufdatums erreicht ist automatisch deaktiviert.

    Diese Option kann insbesondere dafür genutzt werden z.B. im Vorfeld eines Semesterwechsels entsprechende Änderungen vorzunehmen und dann zeitgesteuert veraltete Seitenelemente zu deaktivieren und die Neuen zu aktivieren.

  • Zugriffsrechte
    Die Option der "Zugriffsrechte für Benutzergruppen" sind für die Erstellung von passwortgeschützten Bereichen relevant. Nähere Erläuterungen hierzu finden Sie in der zugehörigen Anleitung.

Der Reiter "Metadaten"

Die Optionen im Reiter "Metadaten" sind für Sie im alltäglichen Umgang häufig nicht relevant. Sollten Sie hierzu konkrete Fragen haben, können Sie sich jederzeit gerne an die EDV-Abteilung wenden.

Der Reiter "Erscheinungsbild"

Im Reiter "Erscheinungsbild" haben Sie die Möglichkeit, den Inhalt eines anderen Seitenelements vollständig "spiegeln" zu lassen:

In dem Punkt "Zeige Inhalt von Seite", können Sie mithilfe des rechten Fensters "Datensätze suchen" ein anderes Seitenelement auswählen. Die Suche geschieht entweder über die Eingabe des Titels des anderen Seitenelements oder dessen Page-ID.

Sobald ein anderes Seitenelement ausgewählt wurde zeigt auch ihr neues Seitenelement ausschließlich den Inhalt des anderen Seitenelements an.

Der Reiter "Verhalten"

Die für Sie möglicherweise relevante Option im Reiter "Verhalten" betrifft die Auffindbarkeit des Seitenelements mittels Suchmaschinen (wie z.B. Google, Bing, etc.). Diese Auffindbarkeit kann hier gezielt für eine einzelne Seite deaktiviert werden.

ACHTUNG: Diese Option bietet keine Garantie, dass die entsprechende Seite tatsächlich nicht gefunden werden kann. Grund dafür ist, dass dies lediglich auf Freiwilligkeit seitens der Suchmaschinen basiert. Falls die Seite vorher bereits über Suchmaschinen auffindbar gewesen ist, kann es mehrere Wochen dauern, bis diese wieder aus den Suchergebnissen gelöscht werden.


Das Seitenelement "Verweis" im Detail

Mit dem Seitenelement "Verweis" erstellen Sie Links innerhalb der von Ihnen betreuten Bereiche der Homepage.

Im Reiter "Allgemein" können Sie zunächst wieder den Typ des Seitenelements sehen und ggf. verändern. Zusätzlich können Sie bei Seitenelementen des Typs "Verweis" auch den sogenannten "Verweismodus" verändern. Ihnen stehen dafür insgesamt vier Modi zur Verfügung:

  • Ausgewählte Seite
  • Erste Unterseite der aktuellen Seite
  • Zufällige Unterseite der aktuellen Seite
  • Oberseite der aktuellen Seite

Üblicherweise werden Sie den voreingestellten Modus "Ausgewählte Seite" benutzen wollen.

Mit dem Optionspunkt "Verweisziel" können Sie sodann die Seite auswählen, auf die Sie verlinken möchten (im Modus "Ausgewählte Seite") bzw. von aus der Verweis erfolgen soll (also die "aktuelle Seite" der anderen drei Modi).

Um eine Seite auszuwählen können Sie in das Rechte Optionsfenster "Datensätze suchen" entweder den Seitentitel oder die Page-ID eintragen. Ihnen werden verschiedene Ergebnisse angezeigt, von denen Sie das gewünschte anklicken. Dieses findet sich fortan als "Verweisziel" eingetragen.

Alle anderen Optionen sind mit denen aus dem Seitenelement "Standard" identisch. Entsprechende Details dazu finden Sie oberhalb.

 



Das Seitenelement "Link zu externer URL" im Detail

Das Seitenelement "Link zu externer URL" erstellt ebenfalls Verweise (Links), jedoch anders als das entsprechende Seitenelement "Verweise" nicht nur auf von Ihnen betreute Seitenelemente sondern auf beliebige Webseiten im Internet.

Dazu tragen Sie in dem Optionspunkt "URL" die Adresse der Webseite ein, auf die Sie verlinken möchten.

Alle anderen Optionen sind mit denen aus dem Seitenelement "Standard" identisch. Entsprechende Details dazu finden Sie oberhalb.



Das Seitenelement "Ordner" im Detail

Das Seitenelement "Ordner" werden Sie üblicherweise nicht benötigen, da alle für Sie regelmäßig notwendigen Ordner bereits standardmäßig angelegt worden sind.

Sollten Sie dennoch konkrete Fragen hierzu haben, können Sie sich direkt an die EDV-Abteilung wenden.


Das Seitenelement "Trennzeichen für Menü" im Detail

Das Seitenelement "Trennzeichen im Menü" ist ein nützlicher Helfer, um dem Seitenbaum im Frontend (dem Navigationsmenü auf der linken Seite der Homepage) mehr Übersichtlichkeit zu verschaffen. Anstatt eines gesonderten Seitenelements ist an der Stelle des Trennzeichens nur ein kurzer roter Strich im Frontend zu sehen. So können beispielsweise thematische Abschnitte voneinander getrennt werden.

Diese Eigenschaft des Trennzeichens führt zu der Besonderheit, dass der Seitentitel des Trennzeichens im Frontend nie angezeigt wird. Dieser dient nur Ihnen selbst im Backend zur besseren Übersicht.